随着马来西亚电子发票系统成为强制要求,使用 FeedMe 的企业需要定期跟踪、验证并下载其提交记录,以符合 LHDN(内陆税收局)的合规要求。
本指南将通过简单的分步说明,如何在 FeedMe 门户中查看并下载电子发票记录,即使您是新用户也能轻松上手。
为什么需要检查电子发票提交记录
在开始操作之前,以下是其重要性的原因:
-
✅ 确保您的发票已成功提交
-
✅ 发现错误(无效或被拒绝的发票)
-
✅ 保留完整记录以符合税务合规要求
-
✅ 下载副本以供审计或报告使用
在哪里查看电子发票记录
您可以在两个主要平台中查看您的提交记录:
1. FeedMe 门户(用户的主要系统)
2. MyInvois 门户(LHDN) – 用于官方验证记录
步骤 2:进入电子发票页面
-
前往 设置 > 电子发票 > 提交记录
退款单说明
首次提交状态 退款单最初可能显示为无效,因为 LHDN 需要先验证原始账单。FeedMe 会同时提交账单和退款单,因此退款单在初次提交时可能会被拒绝。
FeedMe 将在次日凌晨 1:00 自动重新提交退款单。一旦账单在次日自动重新提交并被标记为已验证,退款单将被接受并标记为有效。
步骤 3:筛选您的记录
要查找特定发票:
-
选择 1)餐厅 和 2)日期范围
步骤 4:检查提交状态
3)每张发票都会有以下状态之一:
-
已提交 – 已发送至 LHDN
-
已验证 – 已成功批准
-
无效 / 被拒绝 – 包含错误
💡 如果为无效状态,将显示错误信息以便您修正并重新提交。
步骤 5:查看详细记录
在汇总电子发票中,点击任意发票以查看:
-
1. 提交信息
-
2. 商户资料
-
3. 发票文件
汇总电子发票
4. 个人发票与个人退款单还有一个客户资料(Customer Profile)部分
5. 重新发送邮件(仅限个人买家)
如果客户在次日仍未收到邮件,您可以重新发送。
注意:提交在验证通过后(1天内),客户将自动收到发送到其邮箱地址的副本。
个人电子发票
步骤 6:下载电子发票提交记录
1. 在汇总电子发票中,可以通过下拉菜单查看 发票账单。
(每次提交最多可包含10份发票文件,每个文件最多200张账单。)
在个人电子发票 / 退款单中,每个发票或退款单提交仅包含一张发票账单。
2. 点击 下载,即可导出 Excel 格式的记录。