Kuasa Pengurusan Stok Anda dengan AutoCount
Adakah anda menghadapi kesukaran untuk memastikan rekod stok anda tepat dalam Perisian Perakaunan AutoCount?
Sama ada anda menjalankan perniagaan runcit, borong, atau penjual eCommerce, mengekalkan tahap inventori yang betul adalah penting untuk mengelakkan kerugian dan memastikan pelanggan anda sentiasa berpuas hati.
Dalam panduan lengkap AutoCount 2025 ini, anda akan belajar bagaimana untuk:
✅ Menambah item stok baru dalam AutoCount
✅ Melaras kuantiti stok dengan tepat
✅ Mengurus inventori dengan lebih efisien untuk menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan
Cara Menambah Stok Baru dalam AutoCount
Menambah stok dengan betul membantu memastikan proses jualan dan pembelian berjalan lancar. Berikut adalah cara untuk melakukannya:
Langkah 1: Akses Penyelenggaraan Item Stok
Log masuk ke Perisian Perakaunan AutoCount.
Dari menu atas, klik Stok → Penyelenggaraan Item Stok.
Pilih Baru untuk mencipta item stok baru.
Langkah 2: Masukkan Maklumat Stok
Isikan maklumat stok anda seperti berikut:
Kod Item: Kod unik (contoh: PRD001), boleh menjana kod secara automatik dengan mengklik ikon “+” di sebelahnya.
Penerangan: Nama item (contoh: Baju Kurung).
Kumpulan Item / Jenis Item: Kumpulan item mengikut jenis atau jabatan.
Unit Ukuran (UOM): Contoh: pcs, kotak, kg.
Kaedah Pengiraan Kos: FIFO, Purata Tertimbang, atau Kos Tetap.
Akaun Pembekal: Tugaskan akaun pemiutang atau akaun A/P yang berkaitan.
Setelah selesai, klik Simpan. Item stok baru anda kini akan muncul dalam senarai stok AutoCount dan sedia untuk digunakan dalam invois, pembelian, atau transaksi stok anda.
Cara Mengedit Stok dalam AutoCount
Klik Edit untuk mengubah butiran item.
Cara Melaras Stok dalam AutoCount
Perbezaan stok boleh berlaku: barangan rosak, perbezaan kiraan fizikal, atau ralat sistem.
Berikut adalah cara untuk membetulkannya dengan cepat menggunakan Pelarasan Stok AutoCount.
Langkah 1: Buka Modul Pelarasan Stok
Pergi ke Stok → Pelarasan Stok.
Klik Baru untuk mencipta entri pelarasan.
Langkah 2: Isikan Butiran Pelerasan
Tarikh: Pilih tarikh pelarasan.
No. Rujukan: Dijana secara automatik (boleh diubah).
Sebab: Contoh: “Pembetulan kiraan stok” atau “Barangan rosak.”
Langkah 3: Tambah Item untuk Dilaras
Klik Masukkan Item.
Pilih item stok yang anda ingin kemaskini.
Masukkan kuantiti pelarasan:
Positif (+) = Tambah stok
Negatif (–) = Kurangkan stok
AutoCount akan mengemas kini baki stok dan kos anda secara automatik mengikut kaedah pengiraan kos yang dipilih.
Add a Comment