在日常营运中，企业常常会遇到各种开销，例如：水电费，油费（运输或发电机），文具、打印纸等办公采购。
长期不系统记录支出容易分类出错、金额混乱，影响成本和报表分析。
如果你正在使用 AutoCount 会计系统，其实只需透过「付款凭单（Payment Voucher）」功能，就能轻松把这些费用分类入账。
本文将带你逐步学习如何在 AutoCount 中建立一张正确的付款凭单。
操作步骤如下：
1. 打开 AutoCount：Cash Book Entry > add New > New Payment Voucher
2. 填写基本付款资料：
付款日期 (自动记录为今日日期)
收款人 / 供应商（例如：TNB、Shell、OfficeMate）
填写备注（Description）
付款方式（现金、银行转账、支票等）
3. 右键点击空白 > “Add” > 选择相对应的费用科目（G/L Account）：
电费：
Electricity Expenses油费：
Fuel Expenses办公采购：
Office Supplies
*The designated G/L account will be credited under expenses as a record.*
4. 输入金额（Amount）：
确保与发票或账单金额一致.
5. 点击保存（Save）
完成后，系统将自动将这笔费用记录入账，并分类至相应科目.
6. 点击 G/L > Account Maintainance 搜索“Expenses”, 点击底下的“Water & Electricity” 就会看到刚刚记录的电费。
Add a Comment